Potentieel ontsluiten over grenzen van disciplines.
Doorgaans hebben ondersteunende afdelingen het goed voor elkaar, binnen hun eigen afdeling. Ze hebben scherp wie hun interne klanten zijn en welke diensten ze aanbieden tegen welke dienstverleningsniveaus. Maar, samenwerking tussen afdelingen is vaak minder goed. Waar wij bij veel organisaties nog verbeterpotentieel zien is het raakvlak tussen ondersteunende processen. Voorbeelden hiervan zijn: processen, zoals de instroom en uitstroom van medewerkers, die niet goed op elkaar aansluiten, vervuilde data in bronsystemen die door meerdere disciplines worden gebruikt en capaciteit die niet wordt uitgewisseld over de grenzen van teams. Er valt heel wat te halen door de samenwerking en communicatie tussen afdelingen te verbeteren.
Dat potentieel ontsluiten over de grenzen van disciplines en zo de samenwerking tussen de afdelingen te verbeteren is onze focus. Hierbij komt namelijk de kracht van ons multidisciplinaire collectief mooi samen met het verbeterpotentieel dat wij bij veel organisaties zien.
€ 0
Inhoud in het kort
– Onze visie op het thema
– Direct bruikbare tips
– Mogelijkheid tot nabespreken
– Cultuurscan
Whitepaper: Onze visie op Optimaal Organiseren om samenwerking tussen afdelingen te verbeteren
Co-operations stelt Optimaal Organiseren centraal als thema. Petrosjan Damen is specialist op dit gebied. Hij heeft onze visie in een informatief whitepaper vertaald, die u hier kunt aanvragen.
Wij sturen u de whitepaper op een later moment na, alsmede optioneel nog een aantal informatieve opvolgingen.
Petrosjan Damen
Expert en contactpersoon
“Potentieel ontsluiten over de grenzen van support processen. Daar helpen wij onze klanten mee.”
Coöperatief optimaliseren om samenwerking tussen afdelingen te verbeteren
Dit onontgonnen potentieel is naar ons idee het gevolg van de manier waarop er traditioneel gezien wordt geoptimaliseerd, namelijk met een focus op de eigen discipline en samenwerking binnen de afdeling, in plaats van samenwerking tussen afdelingen. Wij zien een manier om dit potentieel te ontsluiten over de grenzen van afdelingen. Deze aanpak noemen wij coöperatief optimaliseren. Dit staat voor verbeteren over de grenzen van afdelingen in plaats van per discipline.
Wat Co-operations voor u kan doen
Doordat alle ondersteunende expertises (HR, Finance, IT, etc.) in ons collectief aanwezig zijn kunnen wij u bij uitstek helpen om het potentieel te ontsluiten over de grenzen van uw support afdelingen. Bij elke opdracht benutten wij namelijk onze multidisciplinaire benadering. Om te bepalen waar het grootste verbeterpotentieel zit beginnen wij opdrachten doorgaans met het uitvoeren van onze Support Scan. Aan de hand van een aantal gesprekken met belangrijke stakeholders brengen wij het potentieel in kaart aan de hand van 7 thema’s. Zie de whitepaper die op deze pagina is aan te vragen voor meer informatie over de aanpak van onze Support Scan. Of vraag een Sparring Sessie aan via het formulier aan de rechterkant.
Sparring sessie.
Ton Nijenhuis en Petrosjan Damen
Oprichters van Co-Operations.
“Het was tijd voor iets anders.”
De wereld verandert continu. Ook de arbeidsmarkt en behoefte van organisaties aan ervaren en deskundige ondersteuning. Co-operations speelt in op deze gewijzigde behoefte.
De kracht van samenwerking tussen afdelingen verbeteren
Co-operations werkt vanuit de overtuiging dat samenwerken, ervaring en deskundigheid de sleutel is tot succes. Dit hebben wij vastgelegd in ons manifest.
Publicaties van Co-Operations
Let op de ‘expertreflex’ bij staffuncties
Experts van stafafdelingen die, vanuit de beste intenties, doorschieten in hun dienstverlening. Die zich blindstaren op het middel, hun vakgebied, en het bedrijfsdoel uit het oog verliezen. Dat komt in de beste organisaties voor. Hoe komt dat nu? En, belangrijker nog, hoe kun je deze ‘expertreflex’ voorkomen? Die vragen worden in dit artikel beantwoord.
Optimaliseren inspireren door coöperatief samenwerken
In dit artikel wordt een aantal handvatten gegeven voor coöperatief optimaliseren. Deze tips zijn gebaseerd op de aanpak van coöperatief leren, die al enkele decennia wordt toegepast in het onderwijs. Deze benadering illustreert de kracht van Co-operations: waarde creëren door over de grenzen van disciplines en sectoren te leren, denken en te handelen.
Herijking van verbondenheid, vitaliteit & veiligheid
Over de gevolgen van de coronacrisis wordt momenteel veel geschreven en gezegd. Wat echter nog beperkt aan bod komt is de structurele impact van het afgelopen jaar op support functies zoals HR, Facilities en Risk. In dit artikel gaat de auteur verder dan de voor de hand liggende consequenties. Zo vraagt hij zich af of ‘health security’ na ‘cyber security’ het nieuwe thema wordt waar organisaties extra aandacht aan gaan besteden. En wie daarbij de rol van ethicus op zich gaat nemen.
Afstand en verantwoordelijkheid
Verhalen belichten op een andere manier de essentie van onderwerpen. Verhalen geven ‘food for thought’. Verhalen delen is meer inzicht verkrijgen. Dit verhaal gaat over verantwoordelijkheid geven en nemen op momenten waarop de afstand tot de dagelijkse praktijk groter wordt en jezelf het geheel niet meer kunt overzien. Een onderwerp waar veel organisaties mee worstelen. Zeker in de huidige tijd waarbij ‘thuis werken’ en ‘op afstand werken’ de regel is geworden. Verantwoordelijkheid geven en nemen is een belangrijk aspect bij het operationaliseren van plannen en strategie.
Product Approval & Review Process (PARP voor intimi) – een moetje of feest?
Nieuwe producten ontwikkelen is de leukste baan ter wereld! Kijk maar eens naar Apple: naar elke nieuwe versie van de IPhone wordt reikhalzend uitgekeken. Maanden vooraf beginnen de speculaties al. Hoe is het nieuwe design? Welke nieuwe functionaliteiten zitten erop?
DMAIC en de vele wegen die naar Rome leiden
Bij veel organisaties zit de uitdaging in de uitvoering. In de executie van plannen. Het plan opstellen gebeurt in relatieve rust en veiligheid. Er wordt tijd genomen om de markt te analyseren, een interne analyse op te stellen, concurrentie-analyses te bestuderen en kostendoorrekeningen te maken. En terecht.
Coöperatief optimaliseren over de grenzen van ondersteunende functies
In dit artikel lees je in circa 3 minuten o.a. 3 tips over het optimaliseren van ondersteunende functies. Deze tekst vormt de start van een artikelenreeks over dit onderwerp, dat past bij het thema ‘Optimaal organiseren’. Potentieel ontsluiten over grenzen Het gebeurt nog regelmatig dat organisaties kansen laten liggen door een te ‘verkokerde’ besturing […]
Leiding geven op afstand
‘En als er iets is bel je me. Het maakt niet uit wanneer.’, een verhalende blog over leiding geven in tijden van thuiswerken. Gert rondde zijn videogesprek af en keek op zijn lijstje. De medewerkers die hij na de online-teammeeting van vanmorgen op zijn bellijst had gezet had hij nu allemaal gesproken. Gert had zich […]
Veranderen is verankeren
‘Verandermanagement’. Het lijkt wel een modewoord, een hype. Maar wat is verandermanagement? In allerlei artikelen en managementboeken worden ons nieuwe theoretische en wetenschappelijke inzichten aangereikt over hoe je moet ‘veranderen’ en hoe je een ‘veranderproces’ moet begeleiden en sturen. Is het daadwerkelijk zo moeilijk om te veranderen? Ging het in het verleden dan zo vaak […]